Tudo sobre o funil de recrutamento e automações

Cite um desafio para o setor de Recursos Humanos? Nós da RHGestor by Sólides começamos: contratar a pessoa certa para a vaga certa. Concorda?

A boa notícia é que em meio às mudanças no meio digital, o funil de recrutamento aliado à automação se tornou uma das estratégias mais importantes para otimizar esse processo.

Se você ainda não ouviu falar disso ou está em busca de soluções para torná-lo mais eficiente, este conteúdo vai te ajudar a entender tudo sobre o tema.

Afinal, com base no que a professora e pesquisadora em Gestão de Pessoas, Idalene Fávero, escreveu: "processos estruturados reduzem erros de contratação e aumentam a compatibilidade entre candidato e empresa".

E é exatamente isso que vamos explorar por aqui!

O que é funil de recrutamento?

O funil de recrutamento é uma representação visual do caminho que um candidato passa desde o primeiro contato com a vaga até a contratação. Ele organiza as etapas do processo seletivo de forma estratégica, como um funil mesmo.

Começa com muitos interessados no topo e vai afunilando até restarem os candidatos mais alinhados com o perfil desejado. Esse modelo, inclusive, é inspirado no funil de vendas, muito usado no marketing, e serve para estruturar melhor as fases de atração, triagem, entrevista e contratação.

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Para que serve um funil de recrutamento?

O funil de recrutamento serve para tornar o processo seletivo mais claro, organizado e estratégico. Com ele, o setor de RH é capaz de entender em que ponto os candidatos desistem, onde há gargalos e quais etapas precisam de ajustes. Isso permite uma atuação mais rápida e precisa da equipe que está contratando.

Além disso, o funil permite visualizar indicadores de performance, como a taxa de conversão entre uma fase e outra, o tempo médio de contratação e o custo por vaga.

Segundo estudiosos, esses dados ajudam a tomar decisões baseadas em evidências. E isso é o que o profissional de RH mais precisa hoje em dia.

Qual a importância de um funil de recrutamento?

Ter um funil de recrutamento bem definido é essencial para reduzir custos, tempo e erros nas contratações. Ele facilita a triagem de currículos, prioriza os candidatos mais aderentes à vaga e melhora a experiência de todos os envolvidos no processo, incluindo o recrutador e o candidato.

Segundo a especialista em comportamento organizacional Jennifer Deal, da Universidade da Carolina do Norte, “processos previsíveis e claros aumentam a confiança e o engajamento dos candidatos”. Isso significa o que? Menos desistências e maior reputação para a empresa no mercado.

👉Leia a seguir: Tendências de RH para médias e grandes empresas.

2 exemplos de como funciona um funil de recrutamento

Exemplo 1: Vaga de analista de marketing

Imagine que 200 pessoas se candidataram a essa vaga. No topo do funil, temos todas essas inscrições. Depois, com base em critérios definidos, o RH seleciona 50 currículos. Em seguida, 20 passam pela entrevista com o gestor, 5 são chamados para uma etapa prática, e 1 é contratado. Cada etapa filtra candidatos com base em habilidades e compatibilidade cultural.

Exemplo 2: Vaga para atendente de loja

Neste caso, o funil pode ser mais ágil. Com 100 candidatos, o RH pode usar testes automatizados para avaliar habilidades básicas e comportamentais, reduzindo o grupo para 30. Após uma dinâmica de grupo e entrevista individual, 3 candidatos são escolhidos para contratação. Viu só? A automação ajuda a reduzir o tempo em etapas mais operacionais.

Quais são as etapas do funil de recrutamento?

O funil de recrutamento é dividido em pelo menos 6 etapas, desde o primeiro contato com a vaga até a contratação. Embora o número e o nome das etapas possam variar de empresa para empresa, a estrutura geral costuma seguir seis fases principais. Veja só:

1. Atração: essa etapa envolve a divulgação da vaga nos canais certos (como sites de emprego, redes sociais e portais especializados), com uma descrição clara, atrativa e alinhada à cultura da empresa. Aqui, o objetivo é gerar interesse e atrair o maior número possível de candidatos qualificados.
2. Triagem: é o momento de filtrar os currículos recebidos com base em critérios pré-definidos, como experiência, formação e conhecimentos técnicos. Ferramentas de automação podem ser usadas aqui para agilizar essa análise inicial.
3. Entrevistas iniciais: nesta fase, o RH costuma realizar entrevistas por telefone ou videochamada para entender melhor o perfil do candidato, suas motivações e se ele combina com o propósito da empresa.
4. Avaliação técnica: aqui são aplicados testes ou desafios práticos para verificar se o candidato possui as habilidades técnicas exigidas para a função. Essa etapa ajuda a validar o currículo de forma mais concreta.
5. Entrevista final com o gestor: o candidato que chegou até aqui geralmente passa por uma entrevista mais aprofundada com o gestor da área. É o momento de avaliar o fit cultural, o alinhamento com os valores da equipe e as expectativas sobre a função.
6. Contratação: após a decisão final, o RH faz a proposta ao candidato aprovado, inicia a coleta de documentos e prepara a integração dele à empresa.

Segundo o relatório da LinkedIn Talent Solutions de 2023, “empresas que oferecem uma boa experiência no recrutamento têm 70% mais chances de atrair talentos qualificados em futuras seleções”. Então essa é uma questão de estratégia e reputação.

Quais são os benefícios de automatizar o funil de recrutamento?

Algumas ferramentas de automação podem filtrar currículos com base em palavras-chave, enviar respostas automáticas, aplicar testes online e agendar entrevistas. Tudo isso libera tempo do RH para se concentrar em etapas mais estratégicas.

Além disso, a automação traz mais precisão. Como mostra um estudo da Deloitte, as empresas que adotam automação nos processos seletivos relatam aumento de até 30% na qualidade das contratações. Isso acontece porque o uso de dados e algoritmos reduz o viés humano e torna as decisões mais justas.

Aproveite e veja também: Tudo sobre automação industrial, como aplicar e vantagens.

Como implementar o funil de recrutamento com a RHGestor by Sólides

A RHGestor by Sólides é uma plataforma que oferece recursos completos para automatizar todo o funil de recrutamento de médias e grandes empresas. Com nossos recursos, você pode criar fluxos personalizados, cadastrar etapas, automatizar triagens e acompanhar os indicadores de cada vaga em tempo real.

Além disso, a ferramenta integra inteligência comportamental baseada no Profiler, tecnologia exclusiva da Sólides. Isso permite analisar não só as competências técnicas, mas também o perfil comportamental dos candidatos.

Segundo a própria Sólides, “empresas que contratam com base no perfil ideal têm 91% mais chance de sucesso na integração do novo colaborador”. Então, você está esperando o que para dar esse importante passo na sua empresa?

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