Como integrar um sistema de RH com seu software de folha de pagamento

Se o seu setor de RH ainda realiza processos manuais para gerenciar a folha de pagamento, saiba que isso pode gerar erros e comprometer a saúde financeira da sua empresa!

A boa notícia é que hoje, existem ferramentas de RH que se integram aos principais sistemas de folha de pagamento do mercado, reduzindo falhas, apoiando na economia de tempo e fornecendo dados estratégicos para uma gestão mais eficiente.

Neste artigo, você entenderá a importância da integração entre o sistema de RH ideal e o seu software de folha de pagamento para otimizar processos e tomar decisões mais embasadas. Continue a leitura e saiba mais.

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é o documento que registra os valores pagos aos colaboradores de uma empresa, incluindo salários, benefícios, descontos e impostos. Ela é essencial para manter a organização financeira do negócio e garantir que todos os direitos trabalhistas sejam cumpridos.

Além disso, a folha de pagamento também serve como um registro histórico e contábil, permitindo que a empresa tenha uma visão clara de seus custos com pessoal. Segundo o Sebrae, "uma boa gestão da folha evita problemas fiscais e garante a satisfação dos colaboradores, fortalecendo o vinculo entre empresa e equipe".

💡Leia também: Principais indicadores de RH que podem ser monitorados com a automação.

Qual ferramenta de RH integra com o sistema de folha de pagamento?

A melhor ferramenta de integração para um sistema de folha de pagamento é aquela que ajuda o setor de Recursos Humanos a economizar tempo, reduzir erros, garantir mais autonomia e estar de acordo com as conformidades legais, por exemplo.

Hoje existem plataformas, como a RHGestor by Sólides, contendo indicadores de operações e BI da folha que se destacam por oferecer esses benefícios, como também insights estratégicos sobre a mão de obra. Mas, lembrando que não substituem o sistema de folha de pagamento.

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Como funciona a integração?

As integrações entre softwares de RH e sistemas de folha de pagamento permitem que os dados dos colaboradores sejam processados de forma automatizada, garantindo maior precisão nos cálculos de salários, descontos, benefícios e impostos.

Com essa conexão, informações úteis podem ser capturadas diretamente dos sistemas já utilizados pela empresa, reduzindo a necessidade de inserções manuais e minimizando erros operacionais.

👉Confira a seguir: Desoneração gradual da folha de pagamento e o impacto no RH.

Por que é importante fazer a integração?

Um estudo da PwC mostrou que empresas que adotam soluções automatizadas conseguem reduzir em até 30% o tempo gasto com processamentos manuais, permitindo que o RH foque em estratégias de gestão de pessoas.

E tem mais: a integração de ferramentas de RH com o seu sistema folha de pagamento melhora a transparência na relação entre empresa e colaboradores, garantindo que todos os valores sejam calculados corretamente e pagos sem atrasos.

Como resultado, isso aumenta a satisfação da equipe e contribui para um clima organizacional mais positivo. Portanto, é só vantagens para a empresa e os colaboradores.

Como escolher uma integração de folha de pagamento?

Para escolher uma integração de folha de pagamento, é essencial avaliar funcionalidades como: suporte técnico, conformidade legal e capacidade de análise de dados.

As soluções como Indicadores de Operações e BI da Folha são ideais para empresas que desejam potencializar a gestão de RH. Por isso, aproveite e conheça hoje mesmo os recursos da RHGestor by Sólides e descubra como o seu setor de RH pode se beneficiar.

Outro ponto importante é verificar a usabilidade e a facilidade de implementação do sistema, garantindo que a equipe consiga utilizá-lo sem dificuldades. Um software intuitivo e com suporte especializado faz toda a diferença na eficácia da gestão da folha de pagamento.

Passo a passo para uma implementação bem-sucedida

Para implementar um software de RH que integre com o seu sistema de folha de pagamento com sucesso, é fundamental preparar a equipe e realizar um planejamento adequado.

O primeiro passo é definir as necessidades da empresa e escolher um sistema que atenda a essas demandas. Em seguida, é essencial garantir que os dados sejam migrados corretamente, evitando inconsistências e erros.

Ah! Treinamento e adaptação também são etapas cruciais. Investir na capacitação dos colaboradores que utilizarão a ferramentas garante que ela seja aproveitada ao máximo. Além disso, contar com um suporte técnico eficiente ajuda a resolver eventuais dificuldades durante a transição.

Por isso, contar com uma ferramenta de RH que se integre aos principais sistemas de folha de pagamento faz toda a diferença. Com a RHGestor by Sólides, sua empresa pode ter mais insights estratégicos que facilitam a tomada de decisão.

Vale lembrar que a RHGestor by Sólides não substitui um sistema de folha de pagamento, mas potencializa sua eficiência ao fornecer integração e inteligência de dados para uma gestão mais estratégica.

Quer saber mais sobre como a integração com sistemas de folha pode transformar a gestão do seu RH? Entre em contato conosco!