Principais indicadores de RH que podem ser monitorados com a automação

A gestão estratégica de Recursos Humanos depende de dados precisos e indicadores bem definidos. Com a automação, é possível acompanhar cada etapa dos processos de recrutamento, desenvolvimento e desempenho dos colaboradores.

Neste artigo da RHGestor by Sólides, plataforma de gestão de pessoas para médias e grandes empresas do Brasil, exploramos os principais indicadores de RH e como a tecnologia pode otimizar a tomada de decisões.

Indicadores de Recrutamento e Seleção (R&S)

Os profissionais de RH sabem que o sucesso de um processo seletivo depende de uma série de fatores. Por isso, monitorar os indicadores corretos pode fazer toda a diferença. Com os recursos e funcionalidades corretos, é possível acompanhar cada etapa do recrutamento. Veja os principais indicadores:

Tempo médio de contratação

O tempo que uma empresa leva para preencher uma vaga pode impactar diretamente na produtividade e nos custos do processo seletivo. Inclusive, esse é um dos principais indicadores cobrados pelos CEOs. Dessa forma, com a automação, é possível monitorar esse tempo e identificar gargalos no recrutamento.

Taxa de conversão do funil de recrutamento

Esse indicador segue o que você viu no tópico anterior. Ele mede quantos candidatos avançam em cada etapa do processo seletivo, sendo um importante aspecto para acompanhar. Ao automatizar esse monitoramento, o RH pode entender quais etapas estão sendo mais eficazes e onde está havendo desistências.

Índice de aderência ao perfil da vaga (fit cultural, testes, entrevistas)

As empresas que possuem a cultura de realizar treinamentos, precisam de dados relacionados ao fit cultural dos candidatos. Dessa forma, a automação permite analisar essas informações, a partir de testes e entrevistas estruturadas, garantindo que os selecionados tenham maior alinhamento com a empresa.

Eficiência na triagem de currículos com IA

A eficiência é uma das palavras-chave do setor de RH. Hoje, sabemos que com Inteligência Artificial, a triagem de currículos se torna muito mais rápida, reduzindo o tempo de seleção e melhorando a assertividade na escolha dos candidatos. É fundamental para qualquer profissional da área. 

Taxa de resposta aos candidatos (devolutivas)

Por fim, acompanhar a taxa de devolutivas é uma ação importante para o RH, proporcionando maior controle das candidaturas. A automação também facilita o envio de devolutivas aos candidatos, garantindo um processo mais transparente e uma melhor experiência para todos os envolvidos.

Indicadores de Treinamento e Desenvolvimento (T&D)

Medir a efetividade dos treinamentos de um negócio é essencial para o desenvolvimento dos colaboradores e o sucesso da empresa. Indicadores de T&D ajudam a acompanhar o engajamento, a conclusão e a adesão às capacitações, além de garantir conformidade com exigências regulatórias. Veja: 

Taxa de conclusão de treinamentos

Tão importante quanto treinar as pessoas da empresa, monitorar a quantidade de colaboradores que finalizam os treinamentos ajuda a entender a eficácia das capacitações oferecidas pela empresa. Por isso, aposte na automação para garantir que essa tarefa seja feita de forma otimizada. 

Tempo médio para onboarding

O onboarding é uma etapa crucial para o colaborador. Nesse momento ele é integrado ao negócio e conhece processos importantes. Mas, quanto tempo dura essa etapa? Com a automação, é possível medir quanto tempo leva para um novo colaborador estar totalmente integrado e produtivo.

Índice de adesão às trilhas de desenvolvimento

Os profissionais de RH precisam, em 2025, entender onde eles devem investir mais energia na empresa. Por isso, acompanhar esse indicador permite entender quais trilhas de desenvolvimento estão sendo mais utilizadas e quais podem precisar de ajustes para aumentar o engajamento dos colaboradores. 

Controle de vencimento de treinamentos obrigatórios

Que tal usar a tecnologia para lembrar as novas pessoas da empresa a realizarem seus treinamentos? Atualmente, algumas plataformas automatizadas alertam os colaboradores sobre treinamentos obrigatórios próximos ao vencimento, garantindo conformidade com normas e regulações.

Engajamento e participação nos treinamentos

Com dashboards automatizados, o RH pode avaliar quais treinamentos geram maior envolvimento e buscar estratégias para aumentar a participação. Essa automação é imprescindível para o profissional de RH fazer análises e mapear pontos de melhoria. 

Indicadores de Avaliação de Desempenho

Indicadores bem definidos permitem acompanhar a evolução de competências, a qualidade dos feedbacks e o impacto dos planos de desenvolvimento. Neste tópico, nós da RHGestor by Sólides apresentamos métricas essenciais para uma gestão de desempenho mais eficiente e orientada a resultados.

Resultados de avaliações de desempenho (ex.: avaliação 360º)

O que muitos profissionais de RH não sabem é a possibilidade de automatizar indicadores considerados “manuais”. A boa notícia é que ferramentas automatizadas ajudam a compilar e analisar dados de avaliações como 360º, permitindo um acompanhamento mais preciso do desempenho dos colaboradores.

Evolução de competências por colaborador/equipe

Quanto mais uma empresa conhece de seus colaboradores e da equipe, melhor consegue adaptar processos para que sejam usados em sua totalidade por todos. Dessa forma, acompanhar a evolução de competências é essencial para identificar talentos dentro da organização e necessidades de desenvolvimento.

Frequência e qualidade dos feedbacks

Os feedbacks são uma ferramenta crucial para o sucesso de uma organização. É por meio deles que o RH torna-se capaz de evitar problemas e ruídos na comunicação. Com a automação, gestores e equipes podem registrar feedbacks de forma estruturada, garantindo um acompanhamento mais efetivo.

Status e progresso dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDI)

O PDI é utilizado por empresas que reconhecem a necessidade de desenvolver os colaboradores não somente para trabalhar na organização, como para a vida. Monitorar o andamento dos PDIs ajuda a garantir que os colaboradores estão recebendo o suporte adequado para seu crescimento profissional.

Distribuição de talentos no 9 Box

Por fim, atualmente existem ferramentas automatizadas que ajudam a visualizar a distribuição de talentos e identificar a necessidade de ações de desenvolvimento ou sucessão, sendo um aspecto capaz de auxiliar o profissional de RH no seu dia a dia. 

Indicadores de Operações de RH

Acompanhar indicadores operacionais de RH impacta em uma gestão mais estratégica. Métricas como turnover, permanência na empresa e movimentações internas ajudam a otimizar processos e reduzir custos. Neste tópico, mostramos os principais indicadores para aprimorar a gestão de pessoas e a tomada de decisões no RH.

Taxa de turnover (rotatividade)

Um dos indicadores da saúde da empresa é o turnover. Ele ajuda a organização a entender possíveis gargalos e pontos de melhoria que podem fazer com que os colaboradores permaneçam no negócio. Dessa forma, sabe-se que monitorar a taxa de saída de colaboradores ajuda a entender padrões de retenção e elaborar estratégias para reduzi-la.

Tempo médio de permanência na empresa

Sendo relacionado com o indicador que você viu no último tópico, esse indicador permite avaliar se a empresa consegue reter talentos e identificar fatores que influenciam a permanência dos colaboradores. Isso também ajuda a identificar justificativas em comum utilizadas pelas pessoas ao pedirem desligamento. 

Controle de headcount por setor

Com a automação, é possível acompanhar o quantitativo de colaboradores em cada setor e ajustar o planejamento de contratações. O RH sabe que existem custos ao contratar e desligar pessoas da empresa. Por isso, é imprescindível que as contratações sejam feitas de forma estratégica. 

Impacto financeiro de movimentações internas

Analisar os custos de promoções, transferências e desligamentos ajuda a otimizar o orçamento de RH. Dessa forma, o setor é capaz de ser ainda mais transparente com a organização e, ainda, pode utilizar melhor o orçamento para a contratação de softwares e ferramentas que auxiliem o seu dia a dia. 

Frequência de afastamentos e atestados

O afastamento do colaborador por motivo de doença é um aspecto que impacta toda a equipe. Por isso, monitorar esse indicador permite identificar padrões de absenteísmo e buscar soluções para reduzir impactos na produtividade. Isso também ajuda a mapear o perfil do colaborador logo antes da contratação. 

Eficiência nos processos de desligamento

A automação ajuda a garantir que todas as etapas do desligamento sejam cumpridas de forma organizada e eficiente. Afinal, tão importante quanto a organização durante a contratação, fazer o desligamento de forma adequada é essencial para a reputação da empresa. 

Indicadores Gerais e BI da Folha

A análise inteligente da folha de pagamento vai além do controle financeiro, trazendo insights valiosos para a gestão de pessoas. Com automação e BI, é possível gerar relatórios comparativos, prever tendências e personalizar indicadores estratégicos. Confira:

Relatórios comparativos e benchmarking com outras empresas

A automação permite gerar relatórios detalhados, possibilitando comparações com empresas do mesmo setor. Isso ajuda a identificar boas práticas, pontos de melhoria e oportunidades. Dessa forma, o benchmarking torna-se uma ferramenta poderosa para tomadas de decisão mais assertivas.

Análises preditivas com Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial possibilita a análise de grandes volumes de dados para prever tendências no RH. Com isso, a empresa pode antecipar desafios, como turnover, engajamento e necessidades de capacitação. Assim, a tomada de decisão se torna mais estratégica e embasada.

Indicadores personalizados para tomada de decisão estratégica

Com BI e automação, é possível criar métricas alinhadas às necessidades do negócio. Isso facilita o acompanhamento do desempenho e a identificação de ajustes necessários. Isso porque os dados estratégicos garantem uma gestão mais eficiente e orientada a resultados.

Viu? Monitorar indicadores de RH é essencial para melhorar processos, reduzir custos e impulsionar o crescimento da empresa. 

Portanto, com a automação e a inteligência de dados, as decisões tornam-se mais estratégicas e assertivas. Conheça a RHGestor by Sólides e saiba como podemos auxiliar sua empresa a automatizar cada um dos indicadores que você viu neste artigo.