A chegada de novos colaboradores é um momento crucial para qualquer empresa, representando uma oportunidade única para construir uma impressão positiva e duradoura. 

Nesse contexto, tanto o Kit de Boas-Vindas quanto o Kit admissional desempenham um papel essencial, pois vão além de simples brindes e materiais promocionais. 

Eles são a porta de entrada para a cultura e os valores organizacionais, proporcionando ao novo colaborador informações relevantes e recursos valiosos para a sua adaptação e desenvolvimento na empresa.

Ao receber novos membros à equipe de forma acolhedora e bem-estruturada, a empresa cria as bases para uma relação de trabalho produtiva e gratificante. Sabendo disso, ao longo deste post você vai encontrar: 

• O que é um kit de boas-vindas;
• A importância desse kit para a empresa e os colaboradores; 
• O que colocar em um kit de boas-vindas. 

O que é um kit de boas-vindas 

Um kit de boas-vindas em uma empresa é um conjunto de itens, materiais ou informações preparados para receber um novo funcionário de forma calorosa e acolhedora no seu primeiro dia de trabalho ou durante o processo de integração. 

O objetivo principal do kit de boas-vindas é fazer com que o novo colaborador se sinta valorizado e bem-vindo à equipe, além de fornecer informações úteis para facilitar sua transição para o novo ambiente de trabalho.

Os elementos contidos em um kit de boas-vindas podem variar de acordo com a cultura da empresa e o orçamento disponível, mas para te auxiliar a criar um Kit, vamos te dar algumas sugestões dos itens que são comumente incluídos: 

• Carta de boas-vindas: Uma mensagem personalizada e amigável da empresa ou do gestor, cumprimentando o novo funcionário e expressando entusiasmo em tê-lo na equipe.
• Guia do colaborador: Um documento que fornece informações práticas sobre as políticas, procedimentos e recursos da empresa, como horários, benefícios, regras de conduta, entre outros.
• Brindes e materiais promocionais: A empresa pode incluir itens como camisetas, canetas, blocos de anotações, adesivos, garrafas de água personalizadas ou qualquer outro item que represente a identidade da empresa.
• Informações de contato: Uma lista de contatos importantes na empresa, como colegas de equipe, supervisores, departamentos de recursos humanos e outras pessoas-chave para facilitar a comunicação.
• Benefícios e programas: Detalhes sobre os benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde, plano de aposentadoria, programas de bem-estar ou outros benefícios disponíveis.
• Instruções de acesso e tecnologia: Se a empresa utiliza sistemas ou ferramentas específicas, pode ser útil fornecer instruções sobre como acessá-las e utilizá-las.

O que é um kit admissional

Diferente do kit de boas-vindas, o kit admissional é um conjunto de documentos, formulários e informações que são fornecidos a um novo funcionário no momento da sua admissão em uma empresa. 

Ele é um kit mais burocrático, projetado para fornecer ao novo colaborador todas as informações necessárias e orientações para o início de seu emprego de maneira organizada e eficiente. 

Geralmente inclui itens como: carta de oferta de emprego, carteira de trabalho e previdência social (CTPS), contrato de trabalho, documentos pessoais, formulários de cadastro, políticas e regulamentos internos, instruções sobre benefícios, orientações sobre segurança e saúde no trabalho, entre outras informações relevantes. 

Dependendo da empresa, o kit admissional pode conter outras informações relevantes, como um cronograma de integração, contatos importantes na empresa, entre outros.

A importância desses kits 

A entrega do kit admissional e do kit de boas-vindas é uma etapa importante do processo de contratação, pois ajuda a garantir que o novo funcionário tenha todas as informações e recursos necessários para um início tranquilo e bem-sucedido em sua nova posição. 

É uma prática comum que ajuda a criar uma impressão positiva e acolhedora do empregador logo no início da relação de trabalho, promovendo um engajamento inicial e um impacto positivo desde o primeiro contato do novo colaborador com a empresa. 

Isso impacta desde o início para a cultura organizacional da empresa, que já fica evidente desde os primeiros dias de trabalho. Se a empresa tiver uma preocupação real pelo bem estar e engajamento dos colaboradores, os kits ajudam a reforçar esses valores e a identidade da organização. 

Além disso, contribui para o fortalecimento do relacionamento empregador-colaborador, sendo o kit uma forma tangível de mostrar aos novos funcionários que a empresa se preocupa com eles e está empenhada em garantir uma experiência positiva e produtiva desde o início.

Asssista também ao vídeo sobre Kit de boas-vindas e Kit admissional no canal da RHGestor no YouTube: 

Conclusão 

Investir em kits admissionais e de boas-vindas reflete o comprometimento da empresa em valorizar seus colaboradores desde o primeiro momento, incentivando um relacionamento saudável e produtivo entre empregador e funcionário.

Essa abordagem pró-ativa e cuidadosa estabelece as bases para uma parceria bem-sucedida e duradoura, em que tanto a empresa quanto o colaborador podem prosperar mutuamente. 

Combinados, esses kits contribuem para criar uma cultura organizacional positiva, focada nas pessoas e orientada ao sucesso coletivo.

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