Funções da Descrição de cargos
A principal função da descrição de cargos é atrair os melhores talentos, descrevendo tudo que se espera de uma vaga, isso aumenta as chances de reter os candidatos ideais. O funcionário deve ser muito bem informado sobre as expectativas da empresa, e o que se espera do seu trabalho.Após o processo de recrutamento através da descrição de cargos, essa ferramenta serve como forma de medir o desempenho do colaborador e de organizar o planejamento de carreira. A partir disso, é possível identificar se as metas estão sendo cumpridas, se as expectativas estão sendo supridas e se os objetivos estão alinhados.Além das funções de descrever os cargos visando recrutar o candidato ideal para determinadas vagas, a descrição de cargos também possui uma função burocrática. Essa função procura alinhar as expectativas entre empresa e funcionário, para definir políticas salariais, evitar desvios de funções, desentendimento e até possíveis processos trabalhistas.A descrição possui uma função de visar o progresso da empresa, direcionando também:
- treinamentos;
- programas de seleção de pessoal por competência;
- gestão de desenvolvimento;
- plano de promoções;
- gestão de cargos e salários;
- recrutamento e seleção de pessoas;
- diagnóstico organizacional;
- estruturamento de funções;
- problemas de atração e retenção de pessoas.
Como elaborar uma Descrição de cargos
Na hora de elaborar uma descrição de cargos existem alguns passos que podem ser seguidos e que facilitarão o sucesso desse processo. Sendo assim, em primeiro lugar é essencial identificar os cargos em sua organização.Em seguida, defina as competências necessárias para o cargo, importante ressaltar que em relação a competências elas podem ser hard skills (como o domínio de programas, Excel, por exemplo), ou podem ser soft skills (habilidade de se comunicar e trabalhar em equipe).Assim, um passo importante é envolver o ocupante da vaga e o gestor na hora da descrição, pois são quem realmente entendem e conhecem as funções e são capazes de validar a descrição.Organizar os dados de maneira concisa é imprescindível, para essa organização são utilizadas geralmente as seguintes metodologias:
Dica da RHGestor: clique aqui e baixe sua Planilha de Descrição de Cargos
Informações que devem conter na Descrição
Agora que você sabe como elaborar uma descrição de cargos de forma teórica, é importante entender que na prática, é preciso saber as informações básicas e indispensáveis que devem fazer parte da descrição. O formato deve incluir o título do cargo, um resumo das atividades que serão desempenhadas e as principais responsabilidades da vaga.É importante tomar bastante cuidado na elaboração da descrição, para não utilizar títulos incoerentes e nem exigir mais do candidato do que o cargo necessita. A intenção da descrição é atrair de maneira realista candidatos que se encaixam com a vaga, e não prometer ou exigir coisas que não são essenciais.RH Estratégico: criando um plano de cargos
Que tal assistir um webinário que mostra o passo-a-passo (mesmo!) para construir do zero o seu Plano de Cargos. Assista![embed]https://www.youtube.com/watch?v=UOa4vsGfeRg[/embed]Conclusão
Neste artigo você aprendeu um pouco mais sobre descrição de cargos e os benefícios que ela pode trazer para sua empresa. Na RHGestor, você encontra um sistema que te ajuda a desenvolver processos mais eficientes e automatizados, ferramentas para desenvolvimento humano e indicadores para apoio à tomada de decisão.Clique aquipara solicitar um contato com um de nossos especialistas e saber mais sobre nossas funcionalidades.
