Reunião One on One: importância e como aplicar

A tão conhecida Reunião One on One” ou 1:1, são reuniões feitas entre líder e liderado para que ocorra um alinhamento geral de desenvolvimento e estreitamento de laços entre as duas partes.

É uma reunião curta entre o líder de uma equipe com cada um de seus liderados, separadamente, para que se discuta eventos necessários para melhoria da gestão e produtividade dentro da equipe, por meio de feedbacks, coaching, mentoria e várias outras maneiras para o alinhamento das expectativas. 

Consiste em uma prática eficaz para incentivar o colaborador a compartilhar as suas ideias, opiniões e intenções perante a empresa, e possui um formato curto e objetivo que tem como principal ponto levantar a problemática e solucioná-la, contribuindo para manter a motivação e a produtividade da equipe em alta.

A grande sacada do one-on-one é promover encontros rápidos e recorrentes, mas com uma característica ainda mais importante: deixar o colaborador falar. Ou seja, o foco não é tanto a opinião do líder, mas sim as percepções que o liderado tem a compartilhar. Deve focar principalmente no que o colaborador tem a dizer.

Importância                                                                                                                      

Fazer com que os colaboradores se sintam ouvidos no trabalho, e sintam que a empresa se importe com eles como pessoas, é uma das estratégias que geram mais satisfação entre os colaboradores e incentivam a ocorrência das reuniões. 

Sabendo que o foco não é tanto a opinião do líder, mas sim as percepções que o liderado tem a compartilhar,  elas contribuem para que o colaborador se sinta seguro e reporte as dificuldades da sua rotina, além de manter os mesmos alinhados e focados nos objetivos da organização. 

Garante que os membros entendam seu papel dentro da equipe, e pode ser utilizada para repassar feedbacks positivos, negativos, entre outros. Um grande fator de importância é o de compreender as estratégias da organização ou até uma simples conversa para ajudar o liderado a resolver problemas pessoais.

No fim, o que mais importa é a proximidade do lider com os colaboradores. Ter um interesse para além das tarefas do trabalho, e demonstrar que sabe escutar e entender que existem momentos dificeis que atrapalham a produtividade no trabalho, é um grande destaque de um líder.

Como aplicar uma Reunião One on One 

Sabendo o que é o One on One e a sua importância, agora é hora de entender ele na prática. Para isso, vamos dar algumas sugestões de como aplicaá-la na sua empresa:

O primeiro passo consiste em estabelecer uma frequência para as reuniões. Definindo se elas irão ocorrer toda semana no mesmo dia, ou se serão a cada 15 dias ou até uma por mês, isso varia conforme a necessidade dessas conversas. O ponto é: já deixar uma data separada é essencial para que não aconteça de ficar muito tempo sem ocorrer, isso prejudica a evolução dos trabalhos. 

Elabore previamente as pautas que serão abordadas. Isso é importante tanto para o líder quanto para o colaborador, para que na hora da reunião não aconteça dela acabar sem que algum assunto tenha sido abordado e precise esperar a próxima oportunidade. 

Seja direto, essas conversas devem ser rápidas e objetivas. Quando as reuniões são marcadas já deve ser um consenso de que será uma reunião One on One, sendo assim , não há motivos para procrastinar os assuntos. Esclarecer o que está pendente e pode estar atrapalhando o desenvolvimento da empresa não deve ser algo burocrático, dessa mesma forma os elogios devem ser feitos sempre que possível.

Escute sempre o colaborador, a ideia não é apenas que o gestor dê feedbacks. Nunca deixe de dar abertura e incentivar para que ele(a) se sinta à vontade para dizer o que está atrapalhando a sua produtividade, suas dificuldades, seus problemas pessoais que podem estar interferindo em seu desempenho, entre outros. 

 

Conclusão 

A reunião On on On pode te levar a adquirir maior proximidade com os colaboradores e a frequência com que ela ocorre permite que você conheça melhor cada um com quem trabalha, suas particulares e vontades. Dessa forma, a chance de o trabalho fluir é bem maior.