Treinamento Online: como elaborar e suas vantagens

O treinamento online, como já sugere o nome, consiste em aulas ministradas de forma virtual por meio de plataformas digitais e sistemas de internet, o que possibilita que os conteúdos sejam acessados de qualquer lugar em qualquer hora.

Este modelo tem sido adotado por muitas corporações, já que permite a certificação e aperfeiçoamento mais aprofundado em todas as áreas, sem que necessite de uma grande mobilização dos gestores para elaborar essas aulas. 

Atualmente, algumas empresas optam por produzir essas aulas internamente e disponibilizar para os colaboradores, enquanto outras preferem assinar plataformas online que disponibilizam esses conteúdos.

Além das aulas, a maioria desses treinamentos contam com atividades extras e até materiais bem completos como apostilas que contribuem para complementar o que está sendo ofertado nas aulas. 

Como funciona o treinamento online 

Para elaborar um treinamento online, é necessário seguir algumas etapas, aqui iremos discorrer sobre cada uma delas para te auxiliar no momento de implementar essa prática no seu negócio.

• Identificar e entender as necessidades dos colaboradores 

Para desenvolver treinamentos é importante estabelecer quais são as maiores necessidades atuais da equipe no quesito aperfeiçoamento. Liste alguns temas dos quais é mais urgente que seu time tenha conhecimento. Uma boa forma de fazer isso é consultando o RH e promovendo uma espécie de pesquisa para entender quais são as demandas mais urgentes e assim estabelecer as prioridades. 

• Entender qual será o público alvo deste treinamento 

Quem você quer que seja treinado? Uma grande corporação possui muitos colaboradores, então no momento de elaborar um treinamento é importante estabelecer quais são os colaboradores que irão realizar este treinamento. Para isso, é importante obter dados como: tempo de experiência, cargo, função, setor, entre outros. Isso irá te auxiliar a entender como conduzir essas aulas. 

• Definir os instrutores 

Uma das partes mais importantes do treinamento é: quem vai dar essas aulas? Se o curso for ministrado por alguém de fora da equipe, é necessário definir quais serão as disponibilidades dessa pessoa. Caso seja alguém da equipe é preciso organizar os horários em que ela irá realizar as gravações, entre outros detalhes importantes. 

• Elaborar um roteiro

Para que as gravações fluam e não haja desentendimentos sobre o que será abordado, é indispensável a elaboração de um roteiro. É interessante que essa etapa seja realizada em conjunto com quem irá ministrar as aulas, para que exista uma compatibilidade entre o que a organização quer passar com o seu curso e os conhecimentos de quem está ensinando. 

• Equipamentos 

Elaborar vídeos de boa qualidade pode ser mais difícil do que parece. Para que haja uma boa qualidade nas aulas, é importante se atentar aos equipamentos necessários, como: uma boa câmera, um cenário adequado, uma lapela para captar o áudio e a edição do conteúdo gravado antes de ser disponibilizado. 

• Plataforma para hospedar o conteúdo

Depois de realizar toda a preparação e gravação, é preciso pesquisar qual plataforma está mais dentro do orçamento estabelecido e que seja confiável, segura e atenda as necessidades da empresa. 

Após realizar todas essas etapas, é indispensável que haja uma grande divulgação do conteúdo para os colaboradores, juntamente com incentivos para que realizem a certificação e a conscientização sobre os benefícios de cursar as aulas. 

Vantagens do treinamento online 

Você deve estar se perguntando, mas porque não realizar esses treinamentos de forma presencial? Bom, a popularidade dos treinamento online não é à toa, vamos te apresentar alguns dos benefícios de aderir essa ideia. 

A primeira e principal vantagem é a redução de custos em relação ao treinamento presencial. Enquanto a gravação dos cursos online pode ocorrer apenas em um dia, um curso presencial pode levar vários dias, o que culmina em alugar mais de uma vez um espaço, mobilizar diversas pessoas para ajudar na organização, além da impressão de materiais.  

Outro benefício é a flexibilização de horário. Quando um curso é promovido presencialmente, geralmente não são todas as pessoas que podem participar, principalmente quando ocorre fora do horário de expediente. Sendo assim, o treinamento online encaixa como uma luva, já que estará disponível para que cada colaborador faca no horário que puder. 

Com o treinamento disponível em uma plataforma, sem dúvidas ele terá um maior alcance, o que possibilita que profissionais de todas as áreas possam acessar de forma gratuita ou até pagando um determinado valor. Isso agrega valor ao nome da corporação.

Plataformas bem desenvolvidas de cursos online também possuem a opção de registro dos cursos realizados e do progresso de quem está cursando. Esse fator é muito benéfico pois permite que o gestor acompanhe o andamento do desenvolvimento pessoal dos colaboradores.  

Por último mas não menos importante, um benefício crucial é que os treinamentos online aumentam o engajamento dos colaboradores. O incentivo ao contínuo aprendizado é um dos principais pilares de uma boa gestão. Profissionais que estão sempre aprendendo consequentemente estão sempre melhorando.

Conclusão 

Agora que você sabe tudo sobre treinamento online, que tal aplicar no seu negócio? Em nosso site, você encontra um blog com tudo sobre Gestão de Pessoas, além de e-books e cursos 100% gratuitos para aperfeiçoar o seu conhecimento.