Tudo sobre o sistema de RH e como escolher o melhor para sua empresa
A gestão eficiente de recursos humanos se tornou um pilar fundamental para o sucesso de médias e grandes empresas, sobretudo aquelas corporações que desejam melhorar a dinâmica e a rentabilidade automatizando processos.
Lidar com a complexidade das rotinas de RH, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e retenção de talentos de corporações consolidadas, exige soluções robustas e integradas.
É nesse contexto que os sistemas de RH se destacam, oferecendo automação, otimização e inteligência para impulsionar a performance da sua equipe e da sua organização como um todo.
Este guia completo foi elaborado para explorar em detalhes o que é um sistema de RH, seus principais benefícios e funcionalidades, e um passo a passo para te ajudar a tomar a melhor decisão.
O que é um sistema de rh?
Um sistema de gestão de recursos humanos é uma plataforma tecnológica que centraliza e automatiza os processos de RH de uma empresa.
Ele funciona como um hub que integra diversas ferramentas e funcionalidades, permitindo gerenciar desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e desligamento de colaboradores.
Quais as vantagens de um sistema de rh para pequenas, médias e grandes empresas?
As vantagens de um sistema de RH se adapta às necessidades e ao porte de cada empresa, proporcionando benefícios específicos para pequenas, médias e grandes organizações. Veja como:
Vantagens do sistema de RH para pequenas empresas:
Otimização de tempo e recursos:
- Em pequenas empresas, onde os recursos são limitados, um sistema de RH automatiza tarefas administrativas, liberando tempo para o gestor focar no crescimento do negócio;
- Reduz a necessidade de planilhas e processos manuais, minimizando erros e retrabalho.
Gestão simplificada:
- Centraliza informações dos funcionários, facilitando o acesso a dados importantes como folha de pagamento, férias e benefícios;
- Auxilia na organização de processos de recrutamento e seleção, mesmo com um volume menor de contratações.
Crescimento sustentável:
- Prepara a empresa para o crescimento, permitindo que a gestão de RH acompanhe a evolução do negócio;
- Facilita a implementação de políticas de RH mais estruturadas, contribuindo para a profissionalização da empresa.
Vantagens do sistema de RH para médias empresas:
Escalabilidade e eficiência:
- Permite gerenciar um número crescente de funcionários e processos de forma eficiente;
- Automatiza tarefas complexas, como cálculos de folha de pagamento e gestão de benefícios, reduzindo a carga de trabalho do RH;
Desenvolvimento de talentos:
- Facilita a implementação de programas de treinamento e desenvolvimento, contribuindo para o crescimento dos funcionários;
- Auxilia na avaliação de desempenho e na identificação de talentos internos.
Tomada de decisões estratégicas:
- Fornece relatórios e indicadores que auxiliam na análise de dados e na tomada de decisões estratégicas;
- Permite acompanhar o desempenho dos funcionários e identificar áreas de melhoria.
Vantagens do sistema de RH para grandes empresas:
Gestão complexa e integrada:
- Gerencia um grande volume de dados e processos de forma centralizada e integrada;
- Facilita a comunicação e a colaboração entre diferentes áreas da empresa.
Conformidade e segurança:
- Garante a conformidade com as leis trabalhistas e outras regulamentações;
- Protege os dados dos funcionários contra acessos não autorizados.
Análise de dados e inteligência:
- Fornece ferramentas avançadas de análise de dados para identificar tendências e padrões;
- Permite tomar decisões estratégicas com base em dados precisos e atualizados.
Com essas informações acima é possível identificar que em todo tipo de empresa, contar com um software de RH é fundamental, sobretudo se elas desejam evoluir e elevar os seus processos e desempenhos.
8 Principais atividades que podem ser realizadas com um sistema de RH
Um sistema de RH moderno oferece uma gama abrangente de funcionalidades que abrangem todas as etapas do ciclo de vida do colaborador na empresa. Aqui estão as principais atividades que podem ser realizadas com um sistema de RH:
1. Recrutamento e seleção:
- Gestão de vagas: Criação e divulgação de vagas, recebimento e triagem de currículos;
- Processos seletivos: Agendamento de entrevistas, aplicação de testes e avaliações, acompanhamento de candidatos;
- Onboarding: Admissão digital, coleta de documentos, integração de novos colaboradores;
2. Gestão de dados e documentos:
- Cadastro de funcionários: Armazenamento de informações pessoais, profissionais e contratuais;
- Gestão de documentos: Digitalização e armazenamento de documentos, controle de prazos e vencimentos;
- Portal do colaborador: Acesso online a informações pessoais, contra cheques, férias e outros documentos.
3. Folha de pagamento e benefícios:
- Cálculo da folha de pagamento: Automatização de cálculos de salários, descontos, impostos e encargos;
- Gestão de benefícios: Inscrição e controle de benefícios como plano de saúde, vale-transporte e vale-alimentação;
- Emissão de contracheques: Geração e disponibilização de contracheques online ou impressos.
4. Controle de ponto e jornada:
- Registro de ponto: Registro de entrada e saída, controle de horas extras e faltas;
- Gestão de escalas: Criação e gestão de escalas de trabalho, controle de folgas e feriados;
- Apuração de ponto: Geração de relatórios de ponto para cálculo da folha de pagamento.
5. Gestão de desempenho e desenvolvimento:
- Avaliação de desempenho: Definição de metas, acompanhamento de resultados, feedback e avaliação de competências;
- Planos de desenvolvimento: Criação de planos de desenvolvimento individual, gestão de treinamentos e cursos;
- Gestão de carreira: Identificação de talentos, planejamento de sucessão e desenvolvimento de líderes.
6. Treinamento e desenvolvimento:
- Criação e gestão de cursos: Criação de conteúdo de treinamento, gestão de inscrições e controle de participação;
- Avaliação de eficácia: Avaliação da eficácia dos treinamentos e geração de relatórios de desempenho;
- Plataforma de e-learning: Disponibilização de cursos online e materiais de treinamento.
7. Gestão de férias e ausências:
- Solicitação de férias: Solicitação e aprovação de férias online, controle de saldo de férias;
- Gestão de ausências: Registro e controle de ausências como licenças, atestados e afastamentos;
- Calendário de férias: Visualização do calendário de férias da equipe.
8. Relatórios e análises:
- Relatórios personalizados: Geração de relatórios personalizados sobre diversos aspectos da gestão de pessoas;
- Indicadores de RH: Acompanhamento de indicadores como turnover, absenteísmo, clima organizacional e custo de pessoal;
- Análise de dados: Análise de dados para identificação de tendências e padrões, tomada de decisões estratégicas.
Principais tipos de sistema de RH
Para te ajudar a escolher o sistema de RH ideal para sua empresa, é importante conhecer os principais tipos disponíveis no mercado
Sistemas de RH Modulares:
- São compostos por módulos independentes que podem ser adquiridos e integrados de acordo com as necessidades da empresa;
- Permitem personalizar o sistema, escolhendo apenas as funcionalidades essenciais;
- Oferecem flexibilidade e escalabilidade, acompanhando o crescimento da empresa.
Ideal para:
- Empresas que buscam uma solução personalizada e flexível.
- Organizações que desejam implementar o sistema de RH gradualmente.
Sistemas de RH Integrados (ERP de RH):
- Centralizam todas as funcionalidades de RH em uma única plataforma, como folha de pagamento, recrutamento e seleção, gestão de desempenho e treinamento;
- Facilitam a comunicação e a colaboração entre os diferentes setores da empresa;
- Oferecem uma visão completa e integrada da gestão de pessoas.
Ideal para:
- Médias e grandes empresas que buscam uma solução completa e integrada;
- Organizações que desejam otimizar a gestão de dados e processos.
Sistemas de RH na Nuvem (SaaS):
- São hospedados em servidores remotos e acessados via internet;
- Oferecem maior flexibilidade, mobilidade e escalabilidade;
- Reduzem os custos com infraestrutura e manutenção;
- As atualizações são automáticas.
Ideal para:
- Empresas de todos os portes que buscam uma solução flexível e acessível;
- Organizações que desejam reduzir custos e otimizar a gestão de TI.
Sistemas de RH On-Premise:
- São instalados e mantidos nos servidores da própria empresa;
- Oferecem maior controle sobre os dados e a segurança do sistema;
- Exigem investimentos em infraestrutura e equipe de TI.
Ideal para:
- Grandes empresas com alta demanda por segurança e controle de dados;
- Organizações que possuem infraestrutura de TI robusta.
Sistemas de RH especializados:
- Focados em um aspecto específico da gestão de RH, como recrutamento e seleção; (ATS), treinamento e desenvolvimento (LMS) ou gestão de desempenho;
- Oferecem funcionalidades avançadas e personalizadas para cada área;
Ideal para:
- Empresas que buscam soluções específicas para áreas críticas da gestão de RH;
- Organizações que desejam complementar um sistema de RH existente.
Dicas práticas de como escolher o melhor sistema de RH
A escolha do sistema de RH ideal é uma decisão estratégica que impactará diretamente a eficiência e o desempenho da sua empresa. Para te ajudar nesse processo, siga este guia completo:
Defina as necessidades da sua empresa:
- Quais são os principais desafios e dores do seu setor de RH?
- Quais processos precisam ser otimizados ou automatizados?
- Quais funcionalidades são essenciais para o seu negócio?
- Qual é o porte da sua empresa e qual o seu plano de crescimento?
Estabeleça um orçamento:
- Defina quanto a empresa está disposta a investir no sistema de RH;
- Considere os custos de implementação, treinamento e manutenção;
- Avalie o custo-benefício das diferentes opções disponíveis.
Pesquise e compare as opções:
- Pesquise os diferentes tipos de sistemas de RH disponíveis no mercado;
- Compare as funcionalidades, os preços e a reputação dos fornecedores;
- Solicite demonstrações e testes gratuitos para avaliar a usabilidade dos sistemas.
Verifique a integração e a escalabilidade:
- Certifique-se de que o sistema de RH se integra com outros sistemas utilizados pela empresa, como o sistema de folha de pagamento e o sistema de gestão financeira;
- Verifique se o sistema é escalável e acompanha o crescimento da empresa.
Avalie a usabilidade e o suporte:
- Escolha um sistema de RH com interface intuitiva e fácil de usar;
- Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico eficiente e treinamento adequado.
Considere a segurança e a conformidade:
- Certifique-se de que o sistema de RH garante a segurança dos dados dos funcionários e a conformidade com as leis trabalhistas e outras regulamentações;
- Verifique se o fornecedor possui certificações de segurança e adota boas práticas de proteção de dados.
Peça referências e avaliações:
- Solicite referências de outros clientes do fornecedor e leia avaliações online sobre o sistema de RH;
- Isso te ajudará a ter uma visão mais completa da experiência de outros usuários.
Envolva a equipe de RH:
- Envolva a equipe de RH no processo de escolha do sistema, pois eles serão os principais usuários da ferramenta;
- Peça a opinião deles sobre as diferentes opções e leve em consideração suas necessidades e preferências.
Por que o sistema de RH da RHGestor by Sólides é a melhor opção?
São mais de 10 anos de excelência em soluções para a gestão estratégica de pessoas, para ressaltar ainda mais as qualidades que só o sistema de RH da RHGestor possui, é que listamos aqui algumas das principais funcionalidades, veja!
Solução completa e integrada: a RHGestor oferece uma plataforma robusta que abrange as principais áreas da gestão de RH, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e retenção de talentos.
Além disso, todos os módulos são integrados, garantindo a fluidez dos processos e a centralização das informações.
Tecnologia de Ponta e Inovação: A RHGestor investe constantemente em tecnologia de ponta para oferecer soluções inovadoras e eficientes.
A plataforma utiliza inteligência artificial e automação para otimizar processos e fornecer insights valiosos.
Experiência do Usuário Aprimorada: A RHGestor se preocupa com a experiência do usuário, oferecendo uma interface intuitiva e fácil de usar.
Ainda, a plataforma é acessível em diferentes dispositivos, permitindo que os gestores e colaboradores acessem as informações de qualquer lugar.
Escalabilidade e Flexibilidade: A RHGestor oferece soluções escaláveis que se adaptam ao crescimento da sua empresa.
A plataforma é flexível e permite personalizar as funcionalidades de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
Segurança e Conformidade: A RHGestor prioriza a segurança dos dados dos clientes e garante a conformidade com as leis trabalhistas e outras regulamentações.
Pensando nisso, a plataforma adota rigorosos protocolos de segurança para proteger as informações confidenciais da sua empresa.
Foco na Estratégia e Resultados: A RHGestor libera o time de RH de tarefas operacionais, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas que impulsionam o crescimento da empresa.
Pensando cada vez mais em garantir a performance da sua empresa, a plataforma fornece dados e indicadores que auxiliam na tomada de decisões assertivas e na otimização dos resultados.
Viu só? Agora sim você está munido de informações sobre o sistema de RH e poderá discutir em que ele agregará na sua empresa. Um ponto é certo, para corporações que buscam extrair a melhor performance, a solução da RHGestor é única no mercado.
