Tecnologias para RH: ferramentas para otimizar processos

Já faz alguns anos que o setor de Recursos Humanos deixou de ser apenas sobre preencher planilhas e cuidar de burocracias. Hoje, esse setor possui papel fundamental no crescimento e desenvolvimento de uma empresa, com o auxílio das tecnologias para RH. 

Cuidar das pessoas não é mais um grande diferencial, mas sim algo que deve fazer parte do dia a dia do RH. Porém, como fazer isso quando todos os recursos estão centralizados em papéis e planilhas? 

Nesse sentido, as tecnologias para a área de gestão de pessoas tem se tornado cada vez mais importantes, já que elas auxiliam na otimização dos processos essenciais do setor e  agregam de forma significativa para a assertividade das operações. 

Pensando nisso, ao longo deste artigo vamos abordar: 

• Por que aplicar tecnologias no RH; 
• Quais são os benefícios; 
• Ferramentas e recursos de tecnologia para o RH; 

Vamos lá? 

Por que aplicar tecnologias no RH

Assim como em diversos outros setores e áreas, no RH não é diferente, a tecnologia passou a ocupar um lugar significativo. Isso porque, ela permite que as decisões sejam tomadas baseadas em dados, garantindo mais assertividade. 

As operações essenciais do setor ficam mais eficientes, já que a ferramenta pode automatizar processos manuais, como: triagem de currículos, agendamento de entrevistas, aplicações de avaliações de desempenho, entre outros. 

Além disso, tecnologias para RH também auxiliam no processo de treinar e desenvolver os colaboradores, a partir de plataformas de aprendizado online e sistemas de gestão de desempenho. Essas ferramentas permitem que as empresas ofereçam treinamentos personalizados, que desenvolvam as habilidades de seus funcionários, promovendo o crescimento profissional e gerando mais engajamento na equipe.

Um pilar muito valorizado na gestão de pessoas é a satisfação dos colaboradores, nesse sentido, ferramentas tecnológicas para RH possibilitam que os funcionários acessem informações importantes, solicitem folgas, visualizem seus benefícios, e muito mais, de forma rápida e conveniente.

Outro ponto que ressalta a importância da tecnologia, é quando falamos sobre conformidade e segurança de dados. Sistemas de RH podem ajudar as empresas a manter-se em conformidade com regulamentações trabalhistas e de segurança de dados, garantindo que as informações dos funcionários estejam devidamente protegidas.

Quais são os benefícios

Ao pensar em aderir às tecnologias para RH, mesmo ciente do porque é importante, também temos que pensar nos benefícios que elas têm no dia a dia de trabalho e no momento de analisar os dados e resultados das ações planejadas. 

Pensando nisso, trouxemos alguns dos principais benefícios de contar com tecnologias para o RH: 

• Recrutamento mais eficaz; 
• Eficiência operacional; 
• Análise de dados para tomada de decisão; 
• Desenvolvimento de talentos; 
• Melhoria da experiência do colaborador;
• Conformidade regulatória. 

Ferramentas e recursos de tecnologia para o RH

O setor de Recursos Humanos conta com alguns subsistemas principais para gerir as pessoas de uma organização. Nesse sentido, as tecnologias agregam para que essas áreas sejam bem estruturadas de forma a otimizar o trabalho do setor. 

Algumas dessas tecnologias são: 

• Tecnologias para recrutamento e seleção:

O Recrutamento e Seleção é uma etapa que exige muita assertividade, e nisso a tecnologia pode ajudar. Um exemplo é com o uso da inteligência artificial na triagem de currículos, que permite analisar automaticamente os currículos recebidos e ajudar os recrutadores no processo de seleção dos candidatos mais adequados para o cargo em questão. 

Além disso, as empresas costumam contar com o auxílio de sites de vagas de emprego para anunciar as vagas disponíveis, e realizar entrevistas por videoconferência, diminuindo a distância entre empresa e candidatos. 

• Tecnologias para gestão de desempenho:

Em relação a avaliação de desempenho, hoje existem plataformas que realizam isso digitalmente, eliminando a necessidade de documentos em papel e simplificando o processo de coleta e análise de dados. 

No que diz respeito a gerir o desempenho dos colaboradores, também existem ferramentas de feedback contínuo. Elas permitem que os funcionários recebam feedback regular de seus gerentes e colegas ao longo do ano. Isso pode incluir recursos como solicitações de feedback em tempo real e avaliações 360 graus.

• Tecnologias para treinamento e desenvolvimento:

Quanto maior a quantidade de colaboradores, mais difícil se torna promover programas de treinamento e desenvolvimento 100% presenciais. Nesse sentido, surgem plataformas de T&D on-line, que disponibilizam cursos gratuitos e pagos para que a empresa possa ofertar a seus funcionários. 

Essas tecnologias são muito importantes pois possibilitam que cada um dos colaboradores se organizem em relação ao melhor momento que conseguem encaixar os seus estudos na rotina, sem deixar de se aperfeiçoar e se especializar. 

• Tecnologias para gestão de benefícios e bem-estar:

Priorizar o bem-estar dos colaboradores deve sempre ser uma das principais prioridades do RH. Por isso, contar com tecnologias voltadas para isso ajudam as empresas a administrar e oferecer uma variedade de benefícios aos funcionários, consequentemente gerando maior engajamento e satisfação. 

Entre essas tecnologias estão os sistemas de gestão de benefícios flexíveis, aplicativos de bem-estar e saúde e plataformas de comunicação interna para engajamento dos colaboradores. 

Conclusão

As tecnologias para RH citadas acima podem ser o grande diferencial que o seu RH precisa, mas imagina contar com todas elas em um só lugar? 

Com a RHGestor, você automatiza todos os seus processos de gestão de pessoas, cuidando de toda a jornada dos seus colaboradores em uma mesma plataforma, deixando de lado as planilhas e os papéis. 

Desde Recrutamento e Seleção, passando pela gestão de treinamentos presenciais e EAD, aplicando avaliações de desempenho, PDI´s e Feedbacks e chegando até as operações essenciais de RH, essa é a RHGestor, a plataforma mais completa do Brasil. 

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